邀請講師、嘉賓或合作夥伴時，常因一封失禮邀請信而錯失良機？本文整理4個常見錯誤與正確寫法，讓你的邀請信既有禮又得體，大幅提高成功率，建立專業好印象！
最近錫蘭老爸爸 vs. 畢典影片高中生的新聞，
讓我想起早期做專任工作時，也發過不少邀請信，
後來成為講師後，則有滿多被邀請的經驗。
曾遇過文字看起來很有禮貌，用著「冒昧打擾」「您」這類詞彙，
但看完後讓我覺得「還真是高高在上呢」的邀約來訊。
也收過文字精鍊卻不失溫暖，閱讀時愉悅自在，
看完我立刻排出時間、答應對方邀請的email。
以下幾個訣竅，能幫甲方在邀請乙方時，避開地雷、合作順暢。
⏺︎ Do Not：制式化文字直接套版
就是那種，明顯整段文字複製貼上，只有講師（受邀方）姓名換過。
雖然很省時間，但也容易給受邀者一種印象：
你們只是想隨便找一個「講師」，而不是找「我」。
這種明顯套版邀請信，一開始就會讓受邀方印象不佳，畢竟沒有人想當「亂槍打鳥」中的那隻鳥。
✪ Do This：針對受邀者背景書寫
如果邀請文字非得複製貼上，至少針對受邀者「客製化」一下。
事先搜尋對方的背景，包括近年經歷、專長內容，社群或作品也稍微看過（粉專、IG、文章、影片之類），便能在說明細節前，先行鋪陳一番、建立關係。例如：
● 因為覺得您的YT影片分析精闢，能幫助同學們擴展思考廣度，尤其最近探討OOO的影片讓我印象深刻。
● 因為您第一本書的內容，實用有趣，很契合這次活動主題。
● 因為內部調查後，滿多同仁對這主題有興趣，而您在這領域有
豐富演講經驗。
雖然這些文字仍帶點客套，但至少會讓受邀方覺得，你有先「瞭解想邀請的人是誰」，
以及說明了「為什麼我們想邀請你」。這會讓受邀者覺得被尊重，並認為你重視這場活動。
⏺︎ Do Not：過度強調對受邀者有啥好處
我收過某些邀請，會不斷強調去他們那邊演講，會得到什麼「好處」。但這好處通常虛無飄渺，例如「提高您的知名度」、「接觸潛在客戶」、「擴展人脈」等。
是啦，這些都是可能伴隨而來的附加價值，也的確有機會對受邀者產生效益。但有趣的是，這類邀請信十之八九會說「因為預算有限，所以僅能提供OOOO元鐘點費」
這就瞬間讓那些「不斷強調附加價值」的文字，變成一種幹話與嘴砲。
講白了就是甲方不想多花錢，想碰運氣看能否凹個願意「少拿費用、放眼未來」的乙方。
大部分自行接案的Freelancer，其實都會去看「價值」而不只看「價格」，但當甲方明顯想cost down，卻又刻意在說服講師時，會給人一種假掰的說教感。
補充一下，根據我自身以及一些同行的經驗，有些愛講什麼「強強聯手」、「相互拉抬」、「彼此幫襯」的甲方，最後談到費用時通常會讓你傻眼。
✪ Do This：預算不夠就老實說明
我有沒遇過鐘點費低於行情的邀約呢？有
那我有沒有答應前往呢？也有
因為對方自己也知道費用較低，先是表達歉意並說明原因，而非急著說服說教。同時還清楚介紹他們單位、活動的期待及目的、為何需要這場活動、能幫助到誰等等。
以及很重要的一點，「雖然預算有限，但我們在哪些部分可以盡力協助講師」。
例如雖然沒能支應計程車資，但同仁可以到高鐵站接送；
雖然鐘點費較低，但兩場可排同日上下午，讓您跑一趟即可。
這種情況下，受邀者比較會有「願意共體時艱」的動力。
尤其讓人感受到，邀請方在既有限制下，認真思考怎樣對講師有利，而非扯一堆虛無飄渺的「好處」。
⏺︎ Do Not：我們是_____，所以你應該要答應
在錫蘭公布的影片邀請email最後一段，學生寫「如果方便拍攝，麻煩您直接回傳影片即可」（如果是我看了應該也會火大）
再次強調，不是寫「麻煩您」就代表有禮貌，不先確認意願、尚未敲定報酬就預設「對方應該要答應」，是滿唐突的行為。
尤其在邀請時，若文字中展現出高姿態，只會讓人覺得是個巨嬰：
我們是學生，所以你應該要答應
我們這是公益活動，所以你不應該計較費用
我們是有名氣的公司，所以你應該把握機會
接受邀請能獲得哪些「價值」，老實說在社會打滾一段時間的Freelancer，自己都嘛會評估。但如果邀請方一開始就擺出「我們如何，所以你就該怎樣」的態度，後面通常就不好談下去了。
✪ Do This：對等、相互尊重的心態是關鍵
一場活動順利完成，
邀請方完成任務、落實計畫、學到東西、擴展眼界，
受邀方得到實質報酬與附加價值、個人成就感、增添經歷等。
這是各取所需的雙贏局面，彼此受益、皆有收穫。
因此，邀請方＆受邀方沒有絕對「誰在上、誰在下」的地位區別
掌握這心態後，我們發出去的邀請才能不卑不亢、進退得體
也才不會給人「用字遣詞很客氣，但讀完覺得被冒犯」的感覺。
祝甲方順利約到人 ，而乙方遇到好窗口！
Hello！瑪那熊心理師 